منوعات

كيف تكون فعالًا

كيف تكون فعالا؟ الفاعلية هي إشراك الشخص في المجتمع الذي يعيش فيه، والتواصل مع جميع أفراده والعمل على أن يكون له دور قيادي في النظام الذي يعيش فيه، وعدم فصل نفسه عن الواقع ومشاكله، والميل إلى اقتراح الحلول. لتلك المشاكل التي تجعل الشخص منتسبًا إلى الشركة، والتي سنعرضها في هذه المقالة تتعلق ببعض الصفات التي يجب أن يمتلكها الشخص حتى يكون فعالاً.

كيف تكون فعالا؟

يحتاج الإنسان في الحياة العملية إلى أشياء مهمة كثيرة تجعله أحد العناصر المهمة في هذا المجتمع، فلا يمكن للإنسان أن يعيش على الأرض دون القيام ببعض الأشياء المفيدة التي تجعله يتمتع بشخصية إيجابية ترفع مكانته بين الناس. من الجدير بالذكر أن المجتمع الذي يعيش فيه الشخص يجب أن يكون لديه نوع من الترابط الفكري، أو أشياء أخرى مشتركة لأن المجتمع يشارك في العديد من الأشياء في جميع الأوقات، مثل مشاركة أفراد المجتمع في نوع معين من النشاط، أو قيامهم بذلك. نوع من الالتزام اليومي بيننا، وفي هذه الفقرة سنتحدث عن بعض الأشياء أو الصفات التي يجب أن يمتلكها الفرد حتى يكون عضوًا فعالاً في مجتمعه.

كن أكثر فاعلية في تقييم الخيارات التي تتخذها

القرار عبارة عن مجموعة من البدائل التي كانت متاحة للشخص، فيختار البديل الصحيح وهو ما يسمى بالقرار، وفي البداية يجب إعطاء الآخرين فرصًا للتعبير عن آرائهم، وأثناء الاستماع إلى هذه الآراء، عليك أن تختار ما يتعلق بالقرار الذي يتعين عليك اتخاذه وترتيب الآراء بعناية وحكمة لتجنب الانخراط في التفكير الجماعي أو المشاعر.

كن أكثر فاعلية من خلال أن تكون أصليًا في الطريقة التي تتحدث بها

اشرح القرارات التي اتخذتها بشكل واقعي وواضح، وتأكد من أنك تستخدم الحقائق وليس المشاعر العاطفية، حتى لو كانت هذه القرارات لبعض الأشخاص وتؤثر عليهم.فعالية القرارات التي اتخذتها لضمان رضا الآخرين، هذا لا يجعل أنت تتخذ القرار الصحيح ولا يمكنك الاقتراب منه بالطريقة الصحيحة.

كن أكثر فاعلية من خلال إظهار الأفكار

عندما تكون شخصًا فعالًا يتمتع بالمصداقية التي تجعل الآخرين يبحثون عن أفكارك وأنشطتك، فإن فعاليتك تكمن في أن تصبح شخصًا مميزًا يجيد استكشاف النتائج المحتملة، وفهم الأخطاء وحلها لتجنب المشاكل المحتملة وإظهار البصيرة لتكون فعالة.

كن أكثر فعالية من خلال التعامل مع المشاكل بثقة

بالطبع ستواجه الكثير من المشاكل والعواقب ولكن عليك التعامل معها بشكل فعال بعيدًا عن الانهيار، أي التعامل معها بحيادية، وتركيز تفكيرك في البداية على الحلول والعواطف، قم بها في النهاية، مما يجعلك تتحكم في هذه المشاكل مما يجعلك أكثر فاعلية في حلها والتعامل معها بالطريقة الصحيحة.

كن أكثر فاعلية في التعامل مع أخطائك

بمجرد أن تصبح شخصًا مؤثرًا، سترتكب الأخطاء بالتأكيد، وعندما ترتكب خطأ، يجب عليك أولاً الاعتراف بهذا الخطأ ومعرفة كيفية التعرف على الخطأ والتعامل معه، وتجنب لوم الآخرين على حدوثه. كن مسؤولاً عن الخطأ حتى تتمكن من العمل على إيجاد الحلول المثالية له.

كيف تكون فعالا في العمل

قصة الأب الذي أمر أطفاله بإحضار مجموعة من العصي لكسرها معًا هي قصة قديمة سمعنا عنها في جميع ثقافات الشعوب، والتي تحدث معناها عن أهمية العمل الجماعي لإنجاز العمل المطلوب. . استندت الشركات الناجحة على مبدأ مجموعات العمل الفعالة، فلا شك أن النجاح الشخصي مهم، لكن عمل الفرد لا يقارن بعمل المجموعة وأصبحت كفاءة التعاون وعمل الفريق واحدة من معايير تقييم أداء الأفراد في المؤسسات.

قم بقياس نتائجك وليس وقتك

لكي تكون شخصًا مؤثرًا في تنفيذ مشروع ما، يجب أن تنظر إلى النتائج التي حققتها في تنفيذ هذا المشروع، وليس في الوقت المستغرق لتنفيذ هذه النتائج، اكتب ما أنجزته في يوم واحد واحتفظ بما كتبته. هذا يجعلك تشعر بالفعالية ويحفزك لتحقيق المزيد من النجاح. .

تعديل الموقف

يساعدك السلوك الجيد على وضع معايير لعملك وأنك قادر على تحمل المسؤولية التي أوكلت إليك واتخاذ القرارات الصحيحة بسهولة. توفر لك هذه القرارات الصادقة والأخلاقية العديد من الفرص الجيدة أمامك.

الاتصالات

لكي تكون شخصًا فعالاً، تحتاج إلى دعم مهارات الاتصال والتعاون الخاصة بك، حيث يساعدك ذلك على التخلص من العمل غير المهم وتوفير الوقت بدلاً من إهداره دون داع، وتجنب إساءة فهمه من قبل الزميل الآخر، على سبيل المثال، عندما يكون لديك المهمة الموكلة إليك في إنشاء رسالة بريد إلكتروني، اجعلها قصيرة ومفهومة ومحددة وتجنب تضمين الكثير من المعلومات غير الضرورية لتجنب إرباك المستلم.

توقف عن تعدد المهام

يتمتع كل شخص بقدرة معينة على أداء الأنشطة، لذلك إذا كنت ترغب في القيام بمزيد من الأنشطة، فتوقف لفترة من الوقت للحصول على وقت كافٍ، ثم ركز مرة أخرى على النشاط الذي تريد القيام به ولا تفكر في كيفية أداء الأنشطة المختلفة لأن هذا سوف يقودك إلى الشعور بالتعب والإرهاق وعدم إتمام المهمة في أحسن الأحوال.

مزايا الاتصال الفعال في السياقات الشخصية والمهنية

يلعب التواصل الجيد دورًا رئيسيًا في نجاحهم في مكان العمل وفي حياتهم الشخصية. سوف يرى القادة الذين يعرفون كيفية التواصل بشكل فعال مع الأشخاص من حولهم إنتاجية محسنة وعلاقات أفضل في كل جانب من جوانب حياتهم. يشمل الاتصال الفعال معرفة كيفية الاستماع، وهو القدرة على تقديم التعاطف والانفتاح وردود الفعل المفيدة بناءً على ما تستمع إليه، نوضح في هذه المقالة مزايا الاتصال الفعال، وهي ما يلي:

  • تلعب القدرة على العمل بفعالية دورًا مهمًا في حل المشكلات والأخطاء المحتملة أو منعها، ولكي تكون ناجحًا في هذه العملية، يجب عليك أولاً التحلي بالهدوء والصبر والاستماع إلى وجهة نظر جميع المعنيين.
  • يزيد التواصل الفعال من الثقة مع الآخرين الاستماع بعناية وقبول وجهات نظر الآخرين يجعل الآخرين يخبرك أنك ستتخذ القرارات الصحيحة والمثالية لكل فرد، لأنك تحاول العمل بكل مصداقية وإنجاز من خلال إكمال المهام الخاصة بك في بطريقة احترافية.
  • تتيح لك مهارات الاتصال الفعال تقديم أهداف وتوقعات واضحة لفريقك، وكذلك تقديم بعض الحلول عند حدوث أخطاء أو مشاكل محتملة وتقديم ملاحظات إيجابية ومهمة لبعض أعضاء المجموعة لإرشادهم إلى القرارات الصحيحة، مما يساعدهم على المعرفة المهام والمسؤوليات الموكلة إليهم، مما يساعد على تجنب المشاكل والصراعات.
  • يساعد التواصل الجيد في تطوير العلاقات بين أعضاء العمل وبين الأصدقاء والعائلة من خلال مشاركة ملاحظاتهم وآرائهم مع بعضهم البعض وتقديم المشورة المتبادلة، مما يجعل الناس يشعرون أن هناك أصدقاء يستمعون إليهم وقادرون على فهمها.
  • عندما يتواصل أعضاء الفريق مع بعضهم البعض ويعرفون دورهم في العمل، يمكنهم التركيز على عملهم وحل النزاعات والخلافات بسرعة وسهولة، مما يزيد من إنتاجية العمل لك ولأعضاء فريقك.

في الختام انتهينا من مقالنا بعد تقديم إجابة مناسبة على سؤال كيف تكون فعالاً؟ تحدثنا أيضًا عن بعض الصفات التي تحتاجها لتكون فعالًا في العمل، وفي نهاية المقال تحدثنا عن فوائد التواصل الفعال في السياقات الشخصية والمهنية.

مقالات ذات صلة

زر الذهاب إلى الأعلى